Datenschutzerklärung bzw. Informationen gemäß Art 13 und 14 DSGVO

Datenschutzrechtlich verantwortlich:

Herr Jörg Wölfer
Jobbly e.U.
Ketzergasse 54
1230 Wien
office@jobbly.at
+43 664 400 74 78

Datenverarbeitungszwecke:

Kontaktformular
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zwölf Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sofern Sie das Kontaktformular ausfüllen, verarbeitet HEROLD Business Data GmbH als Auftragsverarbeiter die Daten auf Grundlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (insbesondere der darin enthaltenen Regelungen zur Auftragsdatenverarbeitung). HEROLD Business Data GmbH bedient sich hierbei eines Subauftragsverarbeiters (SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, 2nd Floore, Shelbourne Road, Ballsbridge, Dublin 4, Ireland), der Zugriff auf die im Kontaktformular enthaltenen Daten erhält und der Daten in den USA speichert. Jede Bereitstellung von Daten an den Subauftragsverarbeiter basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Selbstzertifizierung Privacy Shield). 

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Jobbly e. U. (nachstehend „Jobbly“ genannt) Lainzer Straße 131/4, 1130 Wien ermittelt und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Geschäftsbereichs Personalberatung, Personalvermittlung und Personalverrechnung.

Jobbly vermittelt arbeitssuchende Personen (nachstehend „Bewerber“ genannt) an Unternehmen die Jobbly mit der Stellenbesetzung beauftragen. Jobbly hat sich u. A auf die Personalverrechnung spezialisiert und unterstützt seine Kunden (nachstehend „Unternehmen“ und „Arbeitgeber“ genannt) bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter.

WELCHE DATEN WERDEN ERFASST?

Verarbeitet werden Daten von den Bewerbern die sich über unsere Website bzw. schriftlich oder persönlich bewerben, wie folgt:

• Vor-und Nachname
• Meldeadresse
• Geburtsdatum
• Berufsinformation
• Bewerbung und Lebenslauf
• Optional Meldezettel, Ausweis (bzw. gültige Arbeitserlaubnis), Zeugnisse und eCard

Verarbeitet werden auch Daten der Mitarbeiter von Unternehmen, die Jobbly mit der Personalverrechnung beauftragen, wie folgt:

• Vor-und Nachname
• Lohn und Gehaltsinformationen
• Meldeadresse, Sozialversicherungsnummer
• Geburtsdatum
• Alle Anmeldedaten für die Sozialversicherung

Jobbly achtet besonders darauf, dass die personenbezogenen, oben genannten Daten, zur Verarbeitung gelangen, auch richtig, vollständig und zutreffend sind. Jobbly haftet jedoch nicht für die übermittelten Informationen des Bewerbers. (siehe Allgemeine Geschäftsbedingungen der Jobbly e. U.)

Jobbly sorgt dafür, dass personenbezogene Daten, die gespeichert sind und verarbeitet werden, nur von Mitarbeiter eingesehen werden, die für die Erledigung der konkreten Aufgabe zuständig sind und die sich zur Geheimhaltung der Ihnen anvertrauten Daten verpflichtet haben. Die Daten dürfen nur im Zuge einer solchen Erledigung eingesehen werden. Des Weiteren aber auch Kunden, welche in den Bewerbungsprozessen miteinbezogen wurden.

Es werden jene Daten erfasst, die für die Vermittlung der Positionen an Bewerber notwendig sind. Darunter versteht man Daten, die für ein Arbeitsverhältnis beim Kunden relevant sind.
Zu den personenbezogenen Daten zählen persönliche Daten (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschrift) sowie alle relevanten Daten, die Sie Jobbly durch Ausfüllen Bewerbungsbogen oder im Rahmen des Vorstellungsgespräch mit Jobbly zur Verfügung stellen.

An wen werden meine Daten weitergegeben?

Die Weitergabe von Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers (online bei der Registrierung möglich und oder schriftlich per E-Mail/Bewerbungsbogen).

Die erhobenen Daten werden im Zuge des Bewerbungsverfahren an Kunden (Unternehmen) von Jobbly übermittelt.

Beispielsweise übermittelt Jobbly im ersten Schritt im Falle einer vakanten Position für den Bewerber ein anonymes Profil mit folgenden Daten:

• Vorname
• Geburtsjahr
• Kenntnisse auf die offene Stelle bezogen
• Berufswerdegang laut Lebenslauf des Bewerbers
• Lohn/Gehaltsvorstellungen
• Sonstige Informationen die für den Bewerbungsprozess relevant sind

Wir weisen darauf hin, dass das Profil nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers an Unternehmen gelangt.

Welche Daten werden von den Unternehmen weitergegeben?

Im Zuge der Personalvermittlung oder Personalverrechnung ist Jobbly dazu befugt, Daten zu veröffentlichen und zu verarbeiten zum Zwecke der Erledigung des oben genannten Geschäftszweigs.

Unternehmen, die einen Auftrag zur Besetzung von offenen Stellen an Jobbly erteilen, werden vermittlungsrelevante Daten von geeigneten Bewerbern erhalten, sofern die Bewerber zugestimmt haben.

Des Weiteren veröffentlicht Jobbly Stelleninserate und Informationen (nach sorgfältiger Prüfung), welche von den Unternehmen an Jobbly zur erfolgreichen Stellenbesetzung weitergegeben werden.

Das Inserat enthält folgende Informationen:

• Informationen über den Arbeitgeber
• Arbeitsplatz-Stellenbeschreibung
• Anforderungen
• Angebot von Unternehmen
  

Nicht jedoch werden folgende Daten veröffentlicht:

• Genaue Adresse und Firmenbezeichnung des Arbeitgebers (Kunden)
• Kontaktdaten des Arbeitgebers

In Weiterer Folge und nur im Zuge des Bewerbungsverfahren werden Daten (Name der Ansprechperson, Telefonnummer und E-Mailadresse) von den Unternehmen an den Bewerber übermittelt, damit dieser Kontakt aufnehmen können– falls von den Unternehmen erwünscht.

Die Kontaktdaten werden nur von Jobbly zur Verfügung gestellt, wobei Sie die bevorzugte Kontaktform angeben können.

Daten welche für die Personalverrechnung an Jobbly weitergegeben wurden, werden nicht an Dritte übermittelt und werden vor Allem auch nicht veröffentlicht.

Weitere Informationen zur Personalverrechnung finden Sie in den allgemeinen Geschäftsbedingungen der Jobbly e. U.

Wie lange werden die Daten von Bewerbern gespeichert

Jobbly bewahrt Ihre Daten 12 Monate lang auf. Sollte es innerhalb von dem angegebenen Zeitraum zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommen und ist zusätzlich keine Erlaubnis zum Speichern der Daten über 12 Monate eingegangen, werden alle Daten des Bewerbers automatisch gelöscht und ein möglicher Bewerbungsbogen vernichtet.

Die Löschung kann jederzeit beantragt werden. Dies kann schriftlich an datenschutz@jobbly.at oder telefonisch unter +43 0 1997 42 74 bekannt gegeben werden.

Unterlagen welche von den Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, müssen lt. Gesetzlicher Bestimmungen zum Zwecke und als Nachweis der ausgestellten Rechnungen 7 Jahre aufbewahrt werden.

Analysezwecke
Darüber hinaus werden Daten zu Analysezwecken erhoben und verwendet. Diese Datenverarbeitung erfolgt nicht personenbezogen (siehe hierzu nachstehend Informationen zu Cookies).

Registrierung
Bei einer Registrierung wird die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie ein Passwort gespeichert. Sofern in der Folge ein Kauf erfolgt, wird die E-Mail-Adresse mit den beim Kaufvorgang ermittelten Daten verknüpft. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Einrichtung des Nutzeraccounts erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt für die Dauer des Bestehens des Nutzeraccounts. Bei Löschung des Nutzeraccounts erfolgt eine
Löschung der E-Mail-Adresse und des Passworts sowie der Verknüpfung zur Daten des Kaufvorganges.

IT-Sicherheit
Beim Besuch dieser Website werden darüber hinaus Logfiles gespeichert, welche die IP-Adresse und sonstige Daten zum Zugriff auf die Website enthalten (z. B. Datum, Uhrzeit, UserAgent, Referer). Die Datenverarbeitung erfolgt zeitlich befristet (maximal 30 Tage) und nur zur Absicherung vor DDOS Attacken oder sonstigen Eingriffen in die Funktionalität der Website sowie der allenfalls dahinterliegenden Datenbanksysteme.

Informationen zu Cookies
Diese Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Auf dieser Seite werden sogenannte Session Cookies verwendet. Diese werden beim Aufruf der Website generiert und automatisch wieder gelöscht. Sie dienen der Wiedererkennung, wenn Sie innerhalb kurzer Zeit dieselbe Website erneut aufrufen, um bereits getätigte Voreinstellungen erneut zu berücksichtigen. Es werden dabei keinerlei personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet.

Cookies haben den Zweck, das Website-Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es sohin dem Websitebetreiber, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website jedoch eingeschränkt sein.

Webanalysedienst Google (Google Analytics)
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA
94043, USA. Wir nutzen die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf dieser Website. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Verarbeitung/Speicherung gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen, um die Kampagnenleistung von Onlinewerbung für Analyse- und Optimierungszwecke zu messen.

Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere Online-Kennzeichnungen (einschließlich Cookie-Kennungen), Internet-Protokoll-Adressen, Gerätekennungen, Standortdaten, vom Kunden vergebene Kennzeichnungen sowie Nutzerdaten (insbesondere Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, Auswahl bestimmter Angebote, etc.). Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Eine Anleitung, wie Sie ebenfalls das Speichern von Daten durch Google verhindern können, finden Sie unter folgendem Link: https://developers.google.com/analytics/devguides/...


Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert beim Einsatz von Google Analytics auf einer Auftragsdatenverarbeitung. Die Übermittlung von Daten an den Auftragsverarbeiter basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Selbstzertifizierung Privacy Shield). Die Daten werden regelmäßig (derzeit alle 26 Monate) gelöscht.


Verwendung von Google Adwords Conversion-Tracking
Diese Website nutzt das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und im Rahmen von Google AdWords das Conversion-Tracking. Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies verlieren nach maximal 90 Tagen ihre Gültigkeit. Wenn Sie bestimmte Internetseiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, kann Google und der Websitebetreiber erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholt werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Hierbei erfährt der Websitebetreiber die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden
und/oder verschiedene Handlungen auf der Seite ausgeführt haben. Der Website-Betreiber erhält jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern (Deaktivierungsmöglichkeit). Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: http://www.google.com/policies/technologies/ads/, http://www.google.de/policies/privacy/

Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert beim Einsatz des Google Adwords Conversion-Tracking auf einer Auftragsdatenverarbeitung. Die Übermittlung von Daten an den Auftragsverarbeiter basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss er Europäischen Kommission (Selbstzertifizierung Privacy Shield). Google ist zudem verpflichtet, die Daten regelmäßig (derzeit alle 39 Monate) zu löschen.

Social Media
Falls auf dieser Website Facebook Social Plugins zum Einsatz kommen, so werden diese von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie im folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Die Plugins werden erst aktiviert, wenn Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken. Sofern diese ausgegraut angezeigt werden, sind die Plugins inaktiv. Sie haben die Möglichkeit, die Plugins bei jedem Besuch zu aktivieren.

Die Plugins stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her. Dies erfolgt erst nach der Aktivierung des Plugins. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. übermittelt. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/186325668085084

Das Plugin informiert die Facebook Inc. darüber, dass Sie als Nutzer diese Website besucht haben. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Sie während des Besuchs auf dieser Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verknüpft.


Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Auf der Website werden Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) verarbeitet.
Die Datenverarbeitung (Webshop, Produktbewertungen, Buchungstool und Nutzeraccount) erfolgt auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 lit. b) (Vertragserfüllungszwecke) DSGVO.

Im Falle des Einsatzes von Analysetools erfolgt die Datenverwendung auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 lit f) (berechtigtes Interesse) DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Datenverwendung ist die Verbesserung des Webauftritts sowie die Erfolgsmessung von Online-Werbung.

Der Einsatz von IT-Datensicherheitsmaßnahmen erfolgt ebenfalls auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 lit f) (berechtigtes Interesse) DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Datenverwendung ist die Absicherung der eigenen IT-Systeme.

Der Einsatz von Social-Media-Plugins erfolgt nur nach Einwilligung. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Die Einwilligung ist bei jedem Website-Aufruf erneut zu erteilen.

Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die
Datenschutzbehörde.